Projektassistenz / Teamassistenz für Softwareprojekte im Bereich CAFM (w/m/d)

Wer wir sind

Wir von pit gehören zu den marktführenden Software-Unternehmen rund um das Planen, Bauen und Betreiben von Immobilien. Über eine Million User vertrauen auf pit und setzen mit unserer Softwarelösung pitFM einen wichtigen Schritt in einen ressourcenschonenden und rechtssicheren Gebäudebetrieb. Unsere Firmengruppe zählt 120 Experten an acht Standorten in Deutschland und Österreich. Mit unseren innovativen Softwarelösungen decken wir den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab, von der ersten Planungsphase bis zum Immobilienbetrieb. Bei pit zu arbeiten bedeutet, den öko-sozialen Ansatz für den Gebäudebetrieb zu fördern und somit eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Dafür unterstützen wir uns gegenseitig team- und standortübergreifend. Vertrauen, Loyalität, Transparenz, Fairness und Zuverlässigkeit prägen unser Unternehmen gegenüber den Mitmenschen nach innen und außen.

Deine Aufgaben

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen inklusive der Nachhaltung der resultierenden
  Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung der Projektabrechnung und Leistungsnachweise
• Unterstützung des Projektteams bei der Organisation und Dokumentation
• Erarbeitung/Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen nach Vorgabe
• Soll/Ist-Abgleich der Vertrags-/Lieferleistung, Abweichungsanalysen, Kostenkontrolle
• Erfassung, Kontrolle und Pflege von Dokumentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Industriekaufmann/-frau für Büromanagement oder
  vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der FM- oder Industrieleistungsbranche
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und organisatorisches Talent
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse