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Modul
Instandhaltungs­management

Instandhaltung und
Betreiberverantwortung

Betreiberverantwortung ist die Rechtspflicht zum sicheren Betrieb einer Anlage, einer Gebäudeeinheit, einer sonstigen Gefahrenquelle oder eines Bereichs mit Nutzungsmöglichkeiten für die Öffentlichkeit (Quelle: VDI 3810).

Mit unserem nach GEFMA 444 zertifizierten Modul Instandhaltungsmanagement tragen wir einen wesentlichen Teil zur Betreiberverantwortung und damit zu einem sicheren Gebäudebetrieb bei.

Von der Pflichtenermittlung mit Schnittstellen zur Anbindung an Regelwerksdatenbanken wie REG-IS oder Maqsima. Über die Instandhaltungsplanung der zu erledigenden Wartungs- und Prüfungsleistungen bis hin zur mobilen Auftragsbearbeitung vor Ort mit Unterstützung von pitFM Mobile.

Instandhaltungsmanagement mit pitFM – effizient, transparent, rechtssicher

Stammdaten
Valide Stammdaten zum Gebäude und den enthaltenen Assets sind die Grundlage für digitales Instandhaltungsmanagement. In pitFM strukturieren wir Anlagen und Bauteile nach offenen Standards wie CAFM-Connect und sammeln die relevanten Daten bereits in der Planungs- und Bauphase in ihrem BIM-Projekt.

Nachhaltig
Die im Rahmen des Instandhaltungsprozess entstandenen Daten können in pitFM analysiert und mit weiteren Daten in Kontext gebracht werden. Dadurch lassen sich Schwachstellen schnell identifizieren und es können geeignete Optimierungsmaßnahmen eingeleitet werden. So funktioniert Nachhaltigkeit in Zeiten der Digitalisierung.

Durchgängig
Durch unsere offene Schnittstellenarchitektur in pitFM können wir auf Basis von Technologie-Standards wie REST oder openAPI Drittanwendungen problemlos integrieren.

Rechtssicher
Von der Planung bis zur Dokumentation. Beim Aufbau eines rechtssicheren Pflichtenkatalogs integrieren wir Regelwerkskataloge wie REG-IS oder Maqsima und unterstützen Sie damit effizient bei der Entwicklung Ihrer Instandhaltungsstrategie.

Effizient und Nutzer fokussiert
Eine zentrale Lösung mit drei Oberflächen, basierend auf einem durchgängigen Datenmodell. Und das Ganze vollständig integriert in das pitEcoSystem. Dadurch lassen sich durchgängige, digitale Prozesse implementieren, bei denen jeder Beteiligte das für ihn geeignete Tool an die Hand bekommt.

Transparent
Alle Daten werden in pitFM mit ihrer Historie sicher verwaltet und können auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt werden. So wächst eine digitale Anlagenakte die für den rechtssicheren Gebäudebetrieb unerlässlich ist.

Instandhaltungsmanagement

  • Pflichtenermittlung
  • Stammdatenpflege
  • Entwickeln der Instandhaltungsstrategie
  • Aufgabenplanung
  • Mobile Auftragsbearbeitung
  • Qualitätssicherung und rechtssichere Dokumentation
  • Anbindung von Drittsystemen wie z.B. AVA, ERP und DMS
  • Vollständig integriert in das pitEcoSystem

Instandhaltungsmanagement mit pitFM im Überblick

  • Einbinden von Regelwerkskatalogen wie REG-IS oder Maqsima
  • Hinterlegung von Arbeitsvorschriften und -schritten z.B. nach VDMA, AMEV
  • Zuordnung von Arbeitsaufträgen zu Gebäude, Anlage, Bauteil etc.
  • Zuordnung von Aufträgen zu Personen, Projekten und Budget
  • Zusammenfassung von Einzelaufträgen zu Sammelaufträgen
  • Verwaltung von Terminen, Mahn- und Rückmeldefunktionen
  • Automatisierte Fortschreibung von Wartungs- und Prüfaufträgen
  • Zuordnung von kalkulierten und tatsächlichen Zeiten und Materialien
  • Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen
  • Verknüpfen von Prüfberichten, Abnahmeprotokollen etc. mit dem Arbeitsauftrag
  • Datenzugriff ist Rollenabhängig gesteuert
  • Historisierung der Daten
  • Schnittstelle zu DMS Systemen wie nscale von Ceyoniq
  • Flexibles Suchen und Filtern nach frei definierbaren Kriterien
  • z.B. nach Aufträgen mit Terminüberschreitung (fällige/offene Aufträge)
  • Filter als Favoriten abspeicherbar
  • Visualisierung der Filterergebnisse im Dashboard
  • Datenexport per Drag und Drop
  • Frei konfigurierbare Reports
  • Durchgängiges Datenmodell
  • Eine Lösung mit drei Oberflächen
  • Flexibel einsetzbar als Fat- oder Webclient
  • Offene Schnittstellen auf Basis von REST und openAPI
  • Vollständig integriert in das pitEcoSystem
  • Anbindung von FM Dienstleistern über eine sichere Cloudverbindung möglich

Sie möchten mehr über unser Instandhaltungsmanagement in pitFM erfahren? Unser Team hilft Ihnen gerne weiter.

 

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